Die häufigste Ursache für nicht reagierende E-Mails ist, dass Sie keine Verbindung haben. Dies kann daran liegen, dass Wi-Fi oder Ihre Mobilfunkverbindung abgespielt wird oder weil Sie versehentlich den Flugzeugmodus aktiviert gelassen haben. Die Anweisungen in diesem Abschnitt beziehen sich auf webbasierte E-Mail-Dienste, auch als Webmail bezeichnet. Diese Dienste benötigen ein Online-Konto, um darauf zuzugreifen (z. B. Gmail oder Yahoo!-Mail). Sie können E-Mail-Nachrichten als Dateien speichern, die in anderen Apps oder als PDFs verwendet werden sollen. Outlook enthält PDF nicht als eine der Standard-Speichern als Typen. Mit dem Microsoft Print To PDF-Dienstprogramm in Windows 10 können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei drucken.

Wenn Sie nicht über Windows 10 verfügen, können Sie Ihre E-Mail-Nachricht als HTML-Datei speichern, diese Datei in Word öffnen und dann die Funktion Speichern unter in Word verwenden, um die E-Mail als PDF-Datei zu speichern. Wenn Sie nicht eine ganze E-Mail herunterladen möchten, sondern nur den Anhang der E-Mail speichern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Wenn Sie E-Mails auf einem iPad oder iPhone anzeigen und eine Anlage speichern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. 3. Scrollen Sie zum Ende der E-Mail, wo sich die Anhänge befinden. In älteren Versionen von Outlook (vor Outlook 2007) gibt es keine Rechtsklick-Option zu speichern wie die anderen. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, um Ihre E-Mail-Bilder und Dateien zu speichern. Je nach Version von Outlook müssen Sie möglicherweise mehrere Optionen ausprobieren.

Gmail ist zum großen Teil wegen seiner Benutzerfreundlichkeit beliebt. In nur wenigen einfachen Schritten kann jeder eine E-Mail oder einen Anhang herunterladen. Regelmäßige Sicherungsdateien aller wichtigen Daten zu erstellen, ist immer eine gute Idee. Die folgenden Schritte umfassen das Exportieren (Kopieren) des Inhalts des Nachrichtenordners in eine Persönliche Ordner-Datei (.pst) mithilfe der Import- und Exportfunktionen. Dadurch wird die Sicherungsdatei pST erstellt. Sie können dann die PST-Datei zur Aufbewahrung auf eine CD oder DVD kopieren. Dies kann in allen gängigen E-Mail-Software getan werden. 4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Anlage, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das nach unten zeigende Pfeilsymbol. Viele iPhone-Nutzer berichten, dass sie versuchen, E-Mails in Mail herunterzuladen, aber stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt werden: “Diese Nachricht wurde nicht vom Server heruntergeladen.” Dies ist ein häufiges Problem und bedeutet in der Regel, dass die E-Mail-Nachricht unterbrochen wurde, während sie vom Mailserver heruntergeladen wird. Outlook bietet Ihnen mehrere Optionen zum Speichern einer E-Mail-Nachricht.

Eine Nachricht, die Sie erhalten, kann z. B. als Datei auf Ihrem Computer oder in einem anderen Ordner in Outlook gespeichert werden. Eine Nachricht, die Sie verfassen, kann als Entwurf gespeichert und später beendet werden. Dadurch wird der E-Mail-Anhang anstelle der Nachricht selbst heruntergeladen. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Speichern von Anlagen aus Nachrichten, die über E-Mail-Programme gesendet werden, die Sie in Windows installieren, und nicht solche, die webbasiert sind. 1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Mac oder PC und melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Dadurch wird die E-Mail als Webseite heruntergeladen und in der Regel im Download-Ordner Ihres Geräts gespeichert. Tipp: Möchten Sie eine E-Mail-Nachricht als PDF-Datei speichern? Verwenden Sie in Windows 10 den Befehl Drucken, um Ihre Nachricht in eine PDF-Datei zu drucken. Weitere Anweisungen oder andere Versionen von Windows finden Sie unter Speichern einer Nachricht als PDF-Datei. 2. Klicken Sie auf die E-Mail, die den Anhang enthält, den Sie herunterladen möchten. Sobald die Datei heruntergeladen wurde, kann sie aus Ihrem Download-Ordner geöffnet werden, siehe: Wo sind die Dateien, die ich mit meinem Webbrowser heruntergeladen habe? Nachdem Sie die heruntergeladene Datei mit dem entsprechenden Programm geöffnet haben, können Sie sie auf dem Speichergerät Ihrer Wahl speichern. Outlook kann eine Nachricht nicht direkt als Word-Dokumentdatei speichern. Sie können die Nachricht jedoch als HTML-Datei speichern und dann in Word öffnen. Das Speichern Ihrer E-Mail-Nachricht als HTML-Datei behält alle Formatierungen, Bilder und Links bei und enthält die Headerinformationen, die die Informationen von Von, An, Cc und Betreff enthalten.

E-Mail ist ein ausgezeichnetes Tool für die Kommunikation mit anderen Benutzern über das Internet. Zusätzlich zu Nachrichten ermöglicht E-Mail Benutzern das Senden und Empfangen von Bildern, Videos (klein), Dokumenten und anderen Medien über Anhänge.